home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / xchk23 / changes.!!! next >
Encoding:
Text File  |  1990-12-15  |  13.3 KB  |  331 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                     EXCHEQUER
  8.                                    Version 2.3
  9.                                 December 1, 1990
  10.  
  11.       This version (2.3) of Exchequer is a minor upgrade/revision of the
  12.       program.  This file documents the changes between Exchequer Version
  13.       2.1 and Version 2.3.  Although many of these changes were implemented
  14.       in Version 2.2, that version is not in wide circulation.  
  15.  
  16.       This file describes all changes since Version 2.1.  The manual has
  17.       been updated to reflect all of the changes.  If you have never used
  18.       Exchequer, you can safely ignore this file and just read the manual. 
  19.       Conversely, if you use Exchequer Version 2.1, you can read this file
  20.       and ignore the revised manual.
  21.  
  22.       Perhaps the most visible change is that we have changed a few of the
  23.       key assignments.  A summary of these new key assignments is included
  24.       with this document.
  25.  
  26.       o  Ctrl-Home and Ctrl-End are no longer used to repeat a Find.  These
  27.          keys have been replaced by Ctrl-PgUp and Ctrl-PgDn, respectively.
  28.  
  29.       o  Ctrl-Home and Ctrl-End have replaced Home and End for moving to
  30.          the top and bottom of a file.  
  31.  
  32.       o  Home now moves to the top of the current screen.  End moves to the
  33.          bottom of the current screen.
  34.  
  35.       o  The Left and Right arrow keys can no longer be used to move around
  36.          the fields on a check form or within a find box.  These keys are
  37.          now used to support Exchequer's enhanced editing capabilities (see
  38.          below). They have been replaced by Ctrl-Left and Ctrl-Right,
  39.          respectively.  Tab and Shift-Tab can also be used to move around
  40.          the fields on all forms.
  41.  
  42.       Although we hate to reassign keys, our users wanted some additional
  43.       ways to move around the screen plus improved editing capabilities and
  44.       this was the only was to do it that made any sense.  We think the you
  45.       will find the new keys very intuitive after just a few minutes. 
  46.  
  47.       Other changes include:
  48.  
  49.       o  The editing of text fields has been greatly improved.  You
  50.          can now use the Left and Right arrow keys to move around
  51.          within the field and insert or delete characters.  Pressing
  52.          the Delete key will delete the character at the cursor
  53.          location.  Pressing Ctrl-Backspace will delete the entire
  54.          field.
  55.  
  56.          Most importantly, you can now edit existing text.  When you move
  57.          to a field with text, the cursor is placed at the end of the
  58.          existing text.  You can then edit the entry.  If you want to make
  59.          a completely new entry, press Ctrl-Backspace to clear the field.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                      1
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.       o  When entering data, you can clear the field by pressing
  74.          Ctrl-Backspace.  This works with number, text, and date
  75.          fields.
  76.  
  77.       o  You can now use the plus ('+') and minus ('-') keys to increment
  78.          and decrement all number fields.  And here's a useful tip: If you
  79.          want to edit an existing number, press + or - first.  You can then
  80.          edit the number using the Backspace key and the number keys.
  81.  
  82.       o  You can now scroll through any report which you send to the
  83.          screen using the Up and Down arrow keys, PgUp, PgDn,
  84.          Ctrl-Home and Ctrl-End.  When you send a report to the
  85.          screen, Exchequer builds the report using available memory. 
  86.          When the report is finished, the report is displayed on the
  87.          screen.  You can move up and down through the report using
  88.          the up and down arrow keys.  Pressing PgUp or PgDn will move
  89.          the report up or down by one screen.  Similarly, pressing
  90.          Ctrl-Home or Ctrl-End moves to the top or bottom of the
  91.          report, respectively.  To return to the check register, press
  92.          ESC.
  93.  
  94.          If there is not enough memory available to complete a report,
  95.          Exchequer will notify you of this.  You will then be able to view
  96.          that part of the report which fit into memory.
  97.  
  98.       o  You can now print a single memorized check without tagging it
  99.          and without untagging all other checks.  Simply highlight
  100.          that check on the Check Screen and press CR.  The checkform
  101.          will display the desired information.  You can print the
  102.          check by filling in the amount (if necessary) and pressing
  103.          F10.
  104.  
  105.       o  The starting location for the cursor has been changed in many
  106.          parts of the program.  The overall goal is to reduce the amount of
  107.          keystrokes required to perform specific tasks.  For example, when
  108.          Adding a Transaction (F9), the cursor starts on the payee field
  109.          since this seems to be where most people start.  This allows you
  110.          to enter a few letters and press Ctrl-F to Find a memorized
  111.          transaction.  Once the transaction is retrieved, the cursor is
  112.          automatically moved to the amount field so you can just enter the
  113.          amount and press F9 to save the new transaction.  The other
  114.          changes are similar and should be both welcome and transparent
  115.          (unless you have written some keyboard macros for the program).
  116.  
  117.       o  When creating a backup copy of an account, Exchequer now checks to
  118.          see if these files already exists.  If they do, Exchequer asks you
  119.          if you want to replace them before it makes a backup copy.
  120.  
  121.       o  It is a good practice to give backup copies of any account a name
  122.          different than the account name (even if you are backing up to a
  123.          separate disk or directory).  Accordingly, Exchequer will now
  124.          prompt you to enter a unique name.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                                      2
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.       o  Many users have requested a means for rapidly finding a sequence
  140.          of check numbers (e.g. 1340, 1341, 1342, etc.).  We have expanded
  141.          the Find function to provide a way to do this.  First, find the
  142.          first check in the sequence using the Find function (Ctrl-F).  To
  143.          find the next highest check number, press the '+' key.  This is
  144.          similar to pressing Ctrl-PgDn to repeat a find, except Exchequer
  145.          will automatically increment the check number it is searching for
  146.          by 1.  Likewise, you can press the '-' key to search for the next
  147.          lowest check number.  
  148.  
  149.          Exchequer assumes that checks are listed in ascending order. 
  150.          Since Exchequer automatically stores checks in chronological order
  151.          first, then in ascending check order, this will usually be
  152.          correct.  If your checks are out of sequence, this feature will
  153.          not find the next check in the sequence.  Also, Exchequer will
  154.          increment or decrement the check number it is trying to find even
  155.          if the present search is unsuccessful.  This allows you to skip
  156.          over gaps in check numbers and still find the next check in the
  157.          sequence.
  158.  
  159.          This feature works only when working with the Register Screen, not
  160.          when modifying checks.  It is especially useful when balancing
  161.          your checkbook since you can easily find all of your checks in
  162.          sequence and mark them as cleared.  It is also useful when you
  163.          have two or three sets of check numbers (e.g. continuous-feed
  164.          checks and a separate checkbook for both you and your spouse).
  165.  
  166.       o  When modifying a transaction in the register or a memorized
  167.          check, Exchequer will now ask you if you want to save any
  168.          unsaved changes before leaving a specific transaction or
  169.          check.  In Version 2.1 you could lose these modifications if
  170.          you forgot to press F9 before pressing ESC, PgUp, PgDn, etc. 
  171.  
  172.          NOTE: IF you exit the program directly while modifying a
  173.          transaction or check by pressing F1 or Ctrl-F1, Exchequer will not
  174.          ask you if you want to save any changes before quitting even
  175.          though it will ask you if you want to save your data.  The data
  176.          which is saved will not include your changes unless you have
  177.          pressed F9.  Although this shortcoming should not be a problem
  178.          under normal circumstances, it will be fixed in the next version.
  179.  
  180.       o  When working with a split transaction, you can return from the
  181.          split display to the check form by pressing F9.  This will not
  182.          save your new data.
  183.  
  184.       o  With Version 2.1, you could only start Exchequer from within the
  185.          directory which contained the files XC.EXE and XC.CFG.  You can
  186.          now start Exchequer from any directory if your PATH statement
  187.          includes the directory containing XC.EXE and XC.CFG (they don't
  188.          even have to be in the same directory).  In addition, the program
  189.          configuration file (XC.CFG) MUST include the name of the directory
  190.          containing your account files (this directory does not have to be
  191.          on your PATH).  See your DOS manual for further information about
  192.          the PATH statement.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.                                      3
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.       o  Files now load five times faster than before.  Although this
  207.          improvement is noticeable even when using a fast hard disk,
  208.          it is especially useful if you are working from a floppy
  209.          disk.
  210.  
  211.       o  When editing the date, Exchequer was not displaying the new date
  212.          properly once you left the date field (although it was using the
  213.          new date properly).  This bug has been fixed.
  214.  
  215.       o  The PgUp, PgDn, Home and End keys were not working properly when
  216.          Modifying a Check.  This problem has been fixed.  Note,
  217.          furthermore, that Ctrl-Home and Ctrl-End have replaced the Home
  218.          and End keys for moving to the first and last memorized
  219.          transaction, respectively. 
  220.  
  221.       o  Under certain circumstances, the program was not alphabetizing
  222.          memorized transactions properly.  The problem occurred when the
  223.          payee name of an existing transaction was modified.  This modified
  224.          transaction was not always stored properly, in which case
  225.          subsequent additions to the list would be not be put in proper
  226.          alphabetical order.  This bug has been fixed.  If your list of
  227.          memorized transaction is not in proper order, you can fix it by
  228.          simply pressing F8 to Modify Transactions then press F9 to save
  229.          any transaction which is in the wrong place.  
  230.  
  231.       o  The program's routines for detecting printer errors which
  232.          occur during a printing operation have been improved. 
  233.          Previously, errors from some printer errors caused the
  234.          program to stop (after saving the data files).  Although the
  235.          program didn't lose data, this was definitely inconvenient.
  236.          Although not foolproof, the new routines are more robust and
  237.          should work properly for most printers.  You should never
  238.          notice these routines during normal operation.  The only time
  239.          they are used is if you turn off the printer, run out of
  240.          paper, or have a major printer failure while printing a
  241.          report or check.
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.                                      4
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                               NEW KEY ASSIGNMENTS
  272.  
  273.           NEW KEY           OLD KEY                     FUNCTION 
  274.           -------           -------              --------------------------
  275.  
  276.           Ctrl-Home          Home                Moves to top of file.
  277.  
  278.           Ctrl-End           End                 Moves to bottom of file.
  279.  
  280.           Ctrl-PgUp          Ctrl-Home           Repeats a Find towards the
  281.                                                  top of the file.
  282.  
  283.           Ctlr-PgDn          Ctrl-End            Repeats a Find towards the
  284.                                                  bottom of the file.
  285.  
  286.           Home               N/A                 Moves to top of screen.
  287.  
  288.           End                N/A                 Moves to bottom of screen.
  289.  
  290.           Left               N/A                 When editing text, moves
  291.                                                  the cursor one space to
  292.                                                  the left.
  293.  
  294.           Right              N/A                 When editing text, moves
  295.                                                  the cursor one space to
  296.                                                  the right.
  297.  
  298.           Delete             N/A                 When editing text, deletes
  299.                                                  the character at the
  300.                                                  current location of the
  301.                                                  cursor.
  302.  
  303.           Ctrl-Left          Left                Moves to previous field
  304.           Shift-Tab
  305.  
  306.           Ctrl-Right         Right               Moves to next field. Tab
  307.  
  308.  
  309.           Ctrl-Backspace     N/A                 Clears a field.
  310.  
  311.  
  312.           '+'                N/A                 Increments a numerical
  313.                                                  field.
  314.  
  315.           '-'                N/A                 Decrements a numberical
  316.                                                  field.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.                                      5
  330.  
  331.